部分采油厂在开发成果材料管理上采用了早期行业内较为流行的FTP这一文件传输管理系统，这也是众多行业在针对大量共享资料时所采用的一种较为实用的方式。然而 FTP作为一种文件管理系统在其部署简单，实用灵活之外也有其一定的弊端，如网络系统消耗大、权限设置集成在操作系统层面、文件数量分类达到一定数量级时查找翻阅困难，查找方式单一。

为此，针对采油厂在开发成果和电子文档资料管理中存在的问题，华油明信提出了一套切实可行的方案，以FTP管理系统为参照，并结合采油厂地质所的实际情况，设计出了一套《开发成果管理平台》系统。系统可实现企业内部各种电子资料的集中存储和分级共享，其专业性的编目管理使得文档分类更为清晰，还可提供具体到用户级别的权限控制以达到文档存储的安全性，并可实现文档资料的灵活查询和高速下载，对企业的信息化建设以及提高广大科研人员的工作效率都是有效的辅助工具。

该系统的一些特点如下：

1)   灵活的权限控制

本系统的权限控制可具体到操作功能级别，可对不同的登录用户授予不同的操作权限，包括上传、下载、删除、编辑等功能，实现对资料存储安全性的灵活控制；

2)   文件分级加密

系统可对上传的文档进行加密设置，从而，只有获得高级权限的用户才能查看到加密文档，兼顾了企业内部资源共享的普遍性和特殊性；

3)   过滤重复数据

本系统可对上传的数据信息进行自动过滤，避免重复的数据上传到服务器上，可节约大量磁盘空间及提高查询速度；

4)   编目注释

管理员用户可对主编目进行注释，从而引导用户更为合理地分类上传资源；

5)   高效查询

本系统的文件查询是通过数据库基础信息进行检索，不用完全扫描磁盘，目前可实现文件名和扩展名的联合查询，更加高效灵活。

功能模块图：

系统界面：